El proceso de planeación
La contabilidad es una técnica
La información proporcionada por la contabilidad es utilizada para nuestra administración y responde a las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son los recursos con los que cuento?
- ¿Qué deudas tengo?
- ¿He obtenido utilidades en mis inversiones?
- ¿Mis gastos son adecuados con respeto a mis ingresos?
- ¿Debo aumentar mis ingresos?
En la vida diaria nos encontramos con problemas económicos que requieren de una solución satisfactoria. La función contable es vital en todos los aspectos financieros de nuestra vida, por lo que tenemos la necesidad de contar con algún control para conocer los gastos e ingresos así como la situación económica en la que nos encontramos y estar en condiciones para tomar decisiones que nos ayuden a encontrar soluciones a problemas u objetivos.
La contabilidad tiene tres funciones básicas:
1. El conocimiento de nuestro patrimonio. Será necesario que nos informemos del conjunto de bienes y derechos con que contamos para el desarrollo de las actividades financieras, así como las obligaciones que debemos cumplir.
2. El registro de las operaciones que realicemos en el curso de nuestras actividades financieras diarias.
3. El cálculo de los resultados de nuestras actividades económicas. La obtención de un beneficio de nuestros recursos es muy importante para acrecentar nuestro patrimonio, por lo tanto la estimación más exacta posible de los resultados financieros es de gran importancia para tomar decisiones a corto mediano y largo plazo.
Las cuentas contables son los rubros que nos permiten registrar por concepto nuestros movimientos financieros. De estás cuentas se obtienen los resultados que ofrece la contabilidad: Ingresos, egresos y resultado.
El análisis de los resultados, nos dará la posibilidad de conocer perfectamente nuestra situación financiera. Lo que nos permitirá planear y tomar decisiones adecuadas en el momento de solicitar créditos, buscar mayor productividad en nuestras inversiones o incrementar los ingresos personales.
También nos hace consciente de las limitaciones al momento de buscar financiamiento externo: Nuestra capacidad de endeudamiento, las garantías que solicitan los bancos y la negociación la cual se verá afectada por éstos factores.
Algunas opciones de crédito pueden ser: Recurrir a una deuda bancaria a corto plazo (líneas de crédito, préstamos) o la venta de algún activo propio (Automóvil, terreno, departamento). Estos dos tipos de recursos (largo y corto plazo) deben estar en una proporción balanceada, buscando que la estructura esté financiada a largo plazo y lo operativo a corto plazo. Y esto sólo podremos conocerlo si llevamos a cabo la contabilidad de las actividades financieras de nuestra familia o personales.
Un presupuesto anual, un registro de actividades adecuada y sistemática, así como la disciplina necesaria para llevar a cabo el registro exacto de nuestras operaciones financieras diarias, nos dará la base para lograr nuestras metas económicas a corto, mediano y largo plazo. En algunas ocasiones o situaciones especiales, recomendamos consultar con un experto, en éste caso un contador profesional que nos podrá apoyar en el análisis de la información registrada en nuestra contabilidad, pero siempre será indispensable presentarle dichos registros.
Es importante aclarar que el presente artículo es de carácter informativo solamente, y no representa ningún tipo de consejo, es recomendable que el lector consulte con un asesor financiero.
La información del artículo se basa en las siguientes fuentes de información:
www.gabilos.com
www.contables.us
www.nafinsa.com
www.navactiva.com
